Dokumentstyring udføres nemt med Wismatix QMS
Upload dine nuværende dokumenter, opret dokumentation direkte i systemet, eller importer tegninger, osv. Du kan tildele dokumentejer, dokumentadministrator eller ansvarlig rolle i dokumentstyringssystemet. Når et dokument frigives, gemmes den tidligere version er den seneste version altid tilgængelig.
Dette modul indeholder følgende funktioner:
- Oprettelse eller upload af dokumentation
- Tildel ansvarlig rolle eller dokumentejer/dokumentadministrator
- Lister over alle godkendte dokumenter, udkast og forældet dokumentation med farvekodning for status
– med hurtig søgning, kolonnetilpasning, gruppering og detaljeret søgning. Du kan gemme de tilpassede lister til senere brug
– alle lister kan eksporteres til Excel, CSV eller XML. - Opdel dokumentationen i typer, som du angiver som relevante for din virksomhed
- Link dokumenter til processer, projekter og/eller produkter samt afdelinger
- Automatisk arkivering af versioner og oprettelse af log over udkast til revisioner